做好行動和反思，升職加薪不是夢
1. 如何get同時處理多項工作的秘訣？
雖然不論從心理學還是從我們的生活經(jīng)驗來看，這種需要任務(wù)切換的“多線程”的感覺很糟，效率很低，但我們往往沒有選擇：一個任務(wù)做到一半被打斷，然后去做另一個任務(wù)，然后又被打斷，又去做另一個……這里有個至關(guān)重要的事實是：如果你是在非常投入和忘我的思考時被打斷，那么你的“損失”和懊惱就會非常大，相反，如果你只是在做抄寫一篇文檔這種不動腦子的活，那么即便是頻繁的中斷也不會對你造成太大的影響。所以，如果我們能選擇好合適的中斷點，中斷就并不可怕，切換的損失也可以降到最低，如果說多任務(wù)工作有什么技巧的話，那么就是“對中斷點進行控制和管理的技巧”。
我自己工作中有一個習慣，就是拿到一個任務(wù)后，勢必要先找到那個任務(wù)的核心思考區(qū)間，找到那塊硬骨頭，盡全力去啃下來，而不是先去做那些周邊的打掃性的工作。舉個簡單的例子，現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)讓你做一個PPT，你第一步準備做什么？是先挑一個漂亮的主題模板嗎？不是。是馬上去百度谷歌查資料嗎？也不是。正確的答案是：設(shè)計PPT的架構(gòu)。即你要分析你的受眾，他們的知識水平、理解水平以及興趣點、關(guān)注點，在此基礎(chǔ)上設(shè)計你的內(nèi)容以及展現(xiàn)內(nèi)容的順序，先講什么，占比多少，再講什么，占比多少，以及講的時候采取什么風格、策略，然后PPT的架構(gòu)就出來了。
這個過程就是該任務(wù)的“核心思考區(qū)間”。在這個過程中，你只需思考，非常專注地思考，你需要的工具，僅僅是一張紙和一支筆（你需要把你的靈感快速地記下來）。等你完成了這個過程，你可以選擇繼續(xù)填充具體的內(nèi)容（“支持性思考區(qū)間”），也可以暫停一下去做別的工作。之后，等你再為這個PPT選擇模板、尋找配圖或者調(diào)整字體的時候（“操作性動作區(qū)間”），你并不會太介意被打斷，因為你知道，在某種意義上，這個任務(wù)你已經(jīng)完成了。
這就是多線程工作的秘訣。很多時候，你只是需要一個專注不受干擾的、能純粹跳脫出來思考的、能達至“心流”狀態(tài)的、能把最關(guān)鍵的“硬核”搞定的——半小時。
2. “圖層工作法”——完成復(fù)雜項目的基礎(chǔ)戰(zhàn)術(shù)
在用Photoshop繪圖的過程中，可以把一幅畫分成多個圖層，每個圖層在繪制時是相互獨立的，也就是說繪制者在同一個時間只要專注于“某一層”的效果就可以了，而不需要同時顧及太多的其他要素，這樣減少了任務(wù)切換的復(fù)雜性也節(jié)約了切換成本，而作品最終表現(xiàn)出來的仍舊是多個圖層疊加在一起的整體效果。
所以我把這種多線程工作的方法稱為圖層工作法。
圖層工作法可應(yīng)用于并行處理多項任務(wù)的場景中。比如你現(xiàn)在有兩個任務(wù)要做，一個是寫一個Word文檔，另一個是做一個PPT，常規(guī)的做法是先把其中一個做完再做另一個，或者其中一個先做一部分再換到另一個。而圖層工作法可以這么做，把Word任務(wù)分解為Word文字、Word圖示、Word排版三部分，把PPT分解為PPT文字、PPT圖示、PPT排版三部分。然后將相同認知類型的工作組合在一起。
圖層工作法一個顯而易見的好處，是可以集中處理同質(zhì)性的工作，減少不同質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換損耗。不同“圖層”的工作由于性質(zhì)不同，所以需要的資源是不同的，當你可以依次完成各個圖層的工作時，你就可以依次調(diào)用不同的對應(yīng)資源，而不需要在不同的資源間穿插切換，這樣你的工作效率就可能更高。同時，它的另一個好處是，提示和方便我們?yōu)樽髌犯缴细嗟膱D層，以增加作品的層次和厚度。
就像創(chuàng)作一首歌曲，多種樂器的混搭和特殊音效的疊加往往會有更大的感染力和沖擊力，就像一部小說附加上更多不同層次的細節(jié)描寫會更加栩栩如生，也像一塊蛋糕如果由不同口味層層疊加起來會有更誘人的味道一樣。如果我們用圖層工作法去完成任何一件作品，我們會更加精雕細琢，會在原先簡陋的坯子上一層層地添加新的元素，使其更加精美和豐富。而這個過程，甚至不需要我們一開始就設(shè)計好或者計劃好，由于圖層間相對獨立的特性，我們可以非常自由地加加減減，而不用太顧忌對原先版本的損害。
“圖層工作法”是完成一個復(fù)雜作品或者復(fù)雜項目的基礎(chǔ)，甚至可能是最有效的戰(zhàn)術(shù)，而對于習慣于制作簡單作品的我們來說，它也是幫助我們邁向更高行動能力的一架梯子。正如德國思想家本雅明所說：“寫一篇好散文要經(jīng)過三個臺階，一個是音樂的，這時它被構(gòu)思；一個是建筑的，這時它被搭建起來；最后一個是紡織的，這時它被織成?！?br>
3. 反思的10個維度
十年前，我在一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做實習生，從事用戶體驗方面的工作。當時我在公司里的導(dǎo)師是一位經(jīng)歷豐富的設(shè)計學博士，他教給我印象最深的東西有兩件：1.每住到一個賓館，首先要看門背后的樓層結(jié)構(gòu)圖，記住安全出口和逃生通道在什么地方；2.每做完一件工作，腦子里回想一下，做一個回顧總結(jié)，也就是“復(fù)盤”，久而久之，就能學到很多東西。
這兩個建議讓我非常受用，前者提醒我要前瞻，后者提醒我要回視。后來我發(fā)現(xiàn)，牛人總是在前瞻性思維和總結(jié)性思維上都非常出色。他們既能提前設(shè)想未來事件中可能出現(xiàn)的方方面面的情形，又能從已經(jīng)發(fā)生的行動中加以反思，因此他們總是比一般人想得更加深入和周全。
我們置身在這個世界中，目光所及，看到的只是一個個表象。如果要透過表象看到更多，就需要付出更多的觀察和思考。
在做完一件事后，我們應(yīng)該怎么反思呢？我覺得可以從下面這10個維度來進行：
01.信息
在做這件事時我利用了哪些信息？
其中哪些信息是最關(guān)鍵的？
這些信息是從哪些渠道中得到的？
哪些渠道被證明是很有價值的？
我可能遺漏了哪些信息？
這些信息可以怎么得到？
02.預(yù)期
在做事之前，是否對事情的過程和結(jié)果形成了正確的預(yù)期？
我為什么會形成這樣的預(yù)期？
是什么造成了預(yù)期和事實之間的偏差？
我的預(yù)期是否促成或者阻礙了事情的進程？
今后應(yīng)該如何管理自己的預(yù)期？
03.結(jié)果
怎樣描述這件事的結(jié)果？
怎樣評價這件事的結(jié)果？
在描述和評價這件事的結(jié)果時我用了哪些指標？
這些指標是否需要改進？
結(jié)果需要哪些改進？如何改進？
04.進度
事情的進度合適嗎，太快了還是太慢了？
是什么因素導(dǎo)致了這樣的結(jié)果？
當進度出現(xiàn)問題時使用了哪些手段進行干預(yù)？
效果如何？為什么效果理想或者不理想？
05.工具
在完成這件事的過程中，我使用了哪些工具？
哪些工具起到了重要的促進作用？
哪些工具起到了阻礙作用？
如何改進現(xiàn)有的工具使其發(fā)揮更好的功效？
06.情緒
在做事的過程中我的情緒狀態(tài)是什么樣的？
是否出現(xiàn)過情緒失控的情況？
是什么引發(fā)的？
我是否有意識地調(diào)整自己的情緒？
在這期間使用了什么方法？是否需要改進？
07.阻礙
在做事的過程中我遇到了哪些阻礙？
其中最重大的阻礙是什么？
我是如何應(yīng)對這些阻礙的？
取得了什么效果？
這些阻礙中那些會長期存在？
我需要通過什么持續(xù)的努力來減少這些阻礙？
08.優(yōu)勢
在做事的過程中，我發(fā)揮了什么樣的優(yōu)勢？
是否有什么優(yōu)勢還沒利用和發(fā)揮的？
在做事的過程中，我的主要優(yōu)勢有哪些？
我的哪些知識和能力得到了提升？
我可以向做同類事情的其他人學習什么？
他們有哪些優(yōu)勢是我不具備的？
09.缺憾
在做事的過程中，我的缺憾有哪些？
最大的遺憾是什么？
是什么原因造成了這個遺憾？
在做事的過程中，我暴露了哪些缺點？
其中哪些缺點是必須且迫切需要改正的？
關(guān)于這件事，別人對我有什么批評和評價？
他們的批評有哪些可取之處？
10.意義
這件事對我來說最大的意義是什么？
對我的短期生活和長期生活分別有什么影響？
這件事對周圍人、對社會、對整個世界和地球的意義分別是什么？
我發(fā)現(xiàn)了哪些意想不到的意義？
今天的晚讀，我們將繼續(xù)閱讀《精進：如何成為一個很厲害的人》的第四章，教大家如何成為一個高段位的學習者。
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