每天提早5-10分鐘到公司,究竟能改變什么?
一旦你開始了每天早5-10分鐘到達(dá)辦公室,不僅可以維持自己從容優(yōu)雅的財(cái)務(wù)人形象,也能讓每天的效率得到提高,無論是形象分還是能力分,都能讓領(lǐng)導(dǎo)們滿意不已。
不久前有一位剛工作不滿一年的學(xué)妹說自己每天早上起床出門就跟打仗一樣,每每臨睡前想著要早點(diǎn)起床,可是到了早上又忍不住多睡五分鐘、再五分鐘,末了都是卡著那個(gè)遲到的節(jié)點(diǎn)驚險(xiǎn)無比地完成打卡,完成一天的“不遲到”成就。
我們和她一起盤點(diǎn)過這一個(gè)早上的步驟:一邊刷牙一邊給自己準(zhǔn)備早飯、涂著護(hù)膚品的時(shí)候順便上了廁所、穿鞋的時(shí)候趕緊套上外套、飛奔去車站的時(shí)候檢查一天的東西是否帶齊……可以說她每天的時(shí)間都要卡得剛剛好,甚至連公交車到站的時(shí)間和路上堵車的時(shí)長都要被精準(zhǔn)計(jì)算,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,那都是功虧一簣。
因此她每天上班都在提心吊膽,任何一點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間的事情,哪怕拖長了十秒,她都覺得焦慮。
而這種風(fēng)風(fēng)火火換來的也不過就是多睡了五分鐘而已。
而她的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)工作了十年的財(cái)務(wù)主管則與她截然相反。每天都是部門里第一個(gè)到辦公室的,早早起床,看著財(cái)經(jīng)新聞做早餐,然后把自己收拾妥當(dāng)、步伐輕快地去上班。到了公司時(shí)間還早,還能洗洗杯子澆澆花,泡杯咖啡查郵件,不緊不慢看著其他人來上班。
這兩類人其實(shí)是辦公室里最常見的兩種工作狀態(tài)。根據(jù)高頓職業(yè)發(fā)展研究中心的調(diào)查研究顯示,每天早上提早5-10分鐘到達(dá)辦公室的人,往往比那些卡著點(diǎn)到的人更有發(fā)展前途,尤其是對(duì)于那些財(cái)會(huì)這個(gè)行業(yè)來說,更是如此。
首先,上班來得早的人更容易得到領(lǐng)導(dǎo)們的偏愛。
隨著那些大公司、互聯(lián)網(wǎng)公司開啟了彈性工作制之后,越來越多的人習(xí)慣了在中午前來公司,混混時(shí)間吃午飯,下午打個(gè)瞌睡再干活,半夜披星戴月回家,覺得自己備有范兒,卻不知這種狀態(tài)對(duì)IT、設(shè)計(jì)師、廣告人之類的崗位是尚可,若放在財(cái)務(wù)人身上則有些不嚴(yán)謹(jǐn)。
因?yàn)榇蟛糠秩藵撘庾R(shí)里會(huì)將晚上班和懶散、不自律、缺乏責(zé)任心聯(lián)系起來,而這些正是財(cái)務(wù)人最不該有的特征。如果你希望領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)你有好印象,那不如試著早些到公司。不用擔(dān)心你的早到領(lǐng)導(dǎo)看不到,畢竟當(dāng)你形成了習(xí)慣之后,會(huì)有同事將這些事傳上去的。
其次,短短五分鐘,能讓你疲于奔命也能給你一天的優(yōu)雅。
老實(shí)說,多睡五分鐘,對(duì)于成人來說無非就是心靈上的安慰罷了。但是這晚了的五分鐘可能讓你“疲于奔命”——擁擠的地鐵、排隊(duì)的電梯、長長的早飯攤的隊(duì)伍……還怎么從容優(yōu)雅?尤其是大夏天的時(shí)候,一身臭汗到了公司,早飯還沒吃、電腦還沒開、茶也沒泡,正想喘口氣,老板說馬上開會(huì),你連需要的資料放哪兒都不知道了。看別人有條不紊,你的狼狽就成了對(duì)照組,老板怎么可能對(duì)你產(chǎn)生好印象?
最后,不要小看這十分鐘不到的時(shí)間,你能做許多事。
可以說,如果利用好這十分鐘不到的時(shí)間,你可以在一天工作開始前完成許多事,而這種萬事俱備的狀態(tài)可以讓你一整天的工作效率都得到提升。
短短5分鐘,換來的是一路的從容和優(yōu)雅,簡直是太太太賺了。
25分鐘能做什么事?
一首歌大約4分鐘,5分鐘聽不完兩首;一般人的閱讀速度平均為每分鐘300~500字,一篇特稿4000字左右,5分鐘只能讀一半;一部Ted視頻15分鐘,5分鐘只能聽三分之一。
但正式開始工作前的5分鐘,可以做完很多事,并且直接決定了你一天的工作效率。
如果堅(jiān)持一年甚至更久,你會(huì)發(fā)現(xiàn)無論工作效率還是你在同事、領(lǐng)導(dǎo)那里的口碑都得到了“積累”,只待爆發(fā)。
具體來說你可以:
1、開機(jī),整理好自己的桌面,將文件和各類文具分別放好
小編工作的頭幾年,桌面是這樣的:
現(xiàn)在是這樣的:
你還可以做這些事情——
2.清洗茶杯并泡茶;
3.手機(jī)調(diào)整成靜音模式,免得打攪自己辦公;
4.電腦開機(jī)已經(jīng)完成,登陸郵箱查看郵件,以了解自己要處理哪些事、回復(fù)哪些事,以便安排一天工作;
5.整理當(dāng)天的工作清單,根據(jù)郵件內(nèi)容適當(dāng)添加、完善自己這一天的待辦事項(xiàng),并且確定不同事情的輕重緩急,從最緊急、重要的事情開始做起,讓一天的工作保持最優(yōu)質(zhì)最高效。
6.管理當(dāng)天的待辦事項(xiàng):
使用奇妙清單(Wunderlist)查看、添加和完善當(dāng)天待辦事項(xiàng),并確定輕重緩急,這個(gè)動(dòng)作需要2分鐘。接下來,你就可以從最緊急的工作開始,進(jìn)入一天高效的工作了。
每天提早5-10分鐘到公司,究竟能改變什么?
一旦你開始了每天早5-10分鐘到達(dá)辦公室,不僅可以維持自己從容優(yōu)雅的財(cái)務(wù)人形象,也能讓每天的效率得到提高,無論是形象分還是能力分,都能讓領(lǐng)導(dǎo)們滿意不已。
另一方面,通過這種良好的開端,你一天的工作也會(huì)更加高效,晚上加班的次數(shù)也大大縮短。對(duì)于財(cái)務(wù)人來說也就有了學(xué)習(xí)、提升自己的時(shí)間與機(jī)會(huì),無論是USCPA、ACCA、CPA、還是CMA,都不再“可望而不可及”。趁著有時(shí)間將這些證書拿下,加上自己塑造的良好形象,升職加薪又有何難?
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